非境内居住者须知:W-2 表与 1099 表完整说明

非境内居住者须知:W-2 表与 1099 表完整说明
每年,在美国赚取收入的非境内居住者和国际学生都会收到雇主寄来的 W-2 表,概述工资和薪水资讯。此外,也可能会收到 1099 表,详细列出该年度收到的不同类型所得,例如自雇所得、银行利息、股票债券或股利。

您是否刚收到雇主寄来的 2025 年度报税季 W-2 表?

如果是的话,您可能会想知道这是什么,以及应该如何处理。

每年,在美国赚取收入的非境内居住者和国际学生都会收到雇主寄来的 W-2 表,概述工资和薪水资讯。此外,也可能会收到 1099 表,详细列出该年度收到的不同类型所得,例如自雇所得、银行利息、股票债券或股利。

本文将说明这些表格的用途,以及报税时应如何使用。

从我的所得中预扣了多少税金?

您可能不知道,根据美国国税局的规定,纳税人一年中需分次缴纳税金,而不能等到报税截止日才一次缴清。不过别担心,雇主会为您处理这件事。

每次发薪水时,雇主会从薪资中预扣一定比例的税金,这些金额随后会在课税年度期间汇给国税局。

您可以透过每次的薪资单,检视当期扣除的税金。

w2 form for international students

W-2 表(薪资与所得凭单)

什么是 W-2 表?

W-2 表的主要目的是申报工资和薪水资讯,以及雇主所预扣的其他税金。

在课税年度结束时,当计算税额和准备所得税申报表时,需要雇主在 W-2 表上申报预扣金额。从缴款单中扣除 W-2 表上的数字,即可预期是否可以退税或是否需要额外缴税。

雇主应于每年 1 月 31 日前提供 W-2 表,如果在此日期前仍未收到,请务必主动联络雇主索取。

更多非境内居住者应课税所得的相关说明,请参阅此处

注意:在阅读 W-2 表时,请务必仔细检查资讯是否正确。若发现任何错误,请立即通知雇主进行更正,以免影响您的报税作业。

如何阅读 W-2 表

W-2 表的主要目的是申报工资和薪水资讯,以及雇主所预扣的其他税金。

在课税年度结束时,当计算税额和准备所得税申报表时,需要雇主在 W-2 表上申报预扣金额。从缴款单中扣除 W-2 表上的数字,即可预期是否可以退税或是否需要额外缴税。

雇主应于每年 1 月 31 日前提供 W-2 表,如果在此日期前仍未收到,请务必主动联络雇主索取。

更多非境内居住者应课税所得的相关说明,请参阅此处。

注意:在阅读 W-2 表时,请务必仔细检查资讯是否正确。若发现任何错误,请立即通知雇主进行更正,以免影响您的报税作业。

W2 wage tax statement international student

W-2 表申报截止日期是何时?

Your employer must provide you with your W-2 form by 31 January after the end of the tax year to which it relates (for example, you must receive your W-2 form by 31 January 2025 for the year ending on 31 December 2024).

雇主必须在课税年度结束后的隔年 1 月 31 日前提供 W-2 表。 (例如:2024 年度所得,应于 2025 年 1 月 31 日前收到 W-2 表。)

如果我仍未收到 W-2 表,该怎么办?

若过了上述截止日期仍未收到 W-2 表格,请立即与雇主联络,确认本表是否寄出,且寄送地址是否正确。有些雇主也会提供线上下载的安全连结供您存取副本。

另外,也可以联络美国国税局,或使用 Sprintax 专业团队提供的离线报税协助服务。

 

什么是 1099 表?

在美国赚取非薪资类所得需申报 1099 表。

本表用于申报租金所得或服务报酬、佣金等所得。根据整年不同的所得类型,需申报不同的 1099 表。

1099-NEC

1099-NEC:记录独立承包商或自雇所得,若某客户一年内给付金额超过 600 美元,便须开立 1099-NEC 表。

1099-DIV

1099-DIV:用于申报全年投资所得的股利与分配金额,应并入税务申报。

1099-INT

1099-INT:用来申报其他形式的投资(例如:利息),本表通常由计息帐户的银行开立。

收到 1099 表后,是否有缴税义务?

简短的答案是肯定的,您必须为此收入缴纳所得税和自雇税(社会安全税与医疗保险税险)。

form 1099 for international students

W-2 表与 1099 表有何不同?

W-2 表与 1099 表的主要差异在于表上申报的所得类型以及税金扣缴方式。

若是员工,将收到 W-2 表。

视赚取所得的性质而定,可能会收到数种不同类型的 1099 表。就 1099 表而言,付款人通常不会预扣税金。身为独立承包商或自雇人士,必须自行估算税金并缴纳自雇税金。

使用 1099 表,需要根据年度税务负担按季缴纳税金,而不是在每次付款时预扣税金。

因此,1099 表只会显示来自每位客户的收入,而不会显示已向政府缴纳的税金。

 

如何使用 W-2 表和 1099 表填写非境内居住者申报表?

收到 W-2 表和 1099 表格后,即可透过 Sprintax 轻松完成美国非境内居民者报税程序。

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