미국 비거주자로서 사회보장번호(SSN)를 어떻게 받을 수 있는지, 또는 SSN 자격이 되는지 궁금하신가요?
이 글에서는 SSN에 대해 꼭 알아야 할 정보를 모두 안내해 드립니다.
SSN 신청 방법, 신청 시기, SS-5 양식 작성 방법, 그리고 신청 시 필요한 서류까지 자세히 설명드리겠습니다.
사회보장번호(SSN)란 무엇입니까?
사회보장번호(SSN)는 미국 시민, 영주권자, 그리고 미국 내에서 합법적으로 근무할 수 있는 권한을 가진 비거주 외국인에게 발급되는 9자리 숫자로 구성된 식별 번호입니다.
SSN은 다음과 같은 목적으로 필요합니다:
- 미국 내 근무 자격 확인
- 소득 및 세금 보고 (IRS 제출)
- 사회보장 혜택 수령
사회보장번호의 종류
미국 사회보장국(SSA)은 다음과 같은 세 가지 유형의 사회보장카드를 발급합니다.
1. 미국 시민용 SSN
이 유형은 근무에 대한 제한이 없으며, 미국 시민 또는 영주권을 보유한 사람에게 발급됩니다.
2. 임시 근로자용 SSN
미국에 임시 체류 중이며, 미국 국토안보부(DHS)로부터 근무 허가를 받은 경우 발급됩니다.
이 카드에는 “Valid for work only with DHS authorization” (DHS 허가 시에만 근무 가능)이라는 문구가 표시됩니다.
3. 세금 신고 전용 SSN
미국에 합법적으로 입국하였지만, DHS로부터 근무 허가를 받지 않은 외국인에게 발급됩니다.
이 경우, 혜택 수령 또는 서비스 제공을 위해 SSN이 필요한 경우 해당되며, 사회보장카드에는 “Not valid for employment” (근무 불가)라는 문구가 포함됩니다.
따라서 고용 확인서(I-9 양식)에는 사용할 수 없습니다.
누가 사회보장번호를 신청할 수 있습니까?
미국 시민, 영주권자, 그리고 근무 허가를 받은 비거주 외국인은 SSN을 신청할 수 있습니다.
미국 시민의 경우, 일반적으로 부모가 출생신고와 함께 SSN 신청을 진행합니다.
많은 분들이 “비거주 외국인도 SSN을 받을 수 있을까요?”라는 질문을 하시는데요, H-1B 비자, J-1 비자, 그리고 합법적인 F-1 근로 허가를 받은 F-1 학생은 SSN 신청 자격이 있습니다.
비거주 외국인을 위한 ITIN과 SSN의 차이점
미국에서 세금과 관련된 업무를 처리하려면 개인 식별 번호가 필요합니다. 이때 사용되는 대표적인 번호가 SSN(사회보장번호)과 ITIN(개인납세자식별번호)입니다. 이 두 번호는 용도와 발급 대상에 차이가 있으며, 특히 비거주 외국인의 경우 본인의 체류 자격과 상황에 따라 어떤 번호를 신청해야 할지 명확히 이해하는 것이 중요합니다.
SSN은 미국 내에서 합법적으로 일할 수 있는 사람에게만 발급되는 번호로, 근로 소득을 추적하고 사회보장 혜택을 받을 수 있도록 설계되어 있습니다. 대표적으로 J-1 또는 H-1B 비자 소지자는 근무 자격이 있어 SSN을 신청할 수 있습니다. 또한, 근무 허가가 있는 국제학생도 SSN을 받을 수 있지만, 일반적인 F-1 비자를 가진 학생들은 근무가 제한되어 있어 SSN 신청 자격이 없는 경우가 많습니다. 이처럼 근로 자격이 없는 상태에서는 SSN을 신청할 수 없습니다.
반면, ITIN은 SSN을 받을 자격이 없는 외국인이 미국에서 세금 보고를 해야 할 경우에 신청하는 번호입니다. 예를 들어, 미국에서 장학금이나 연구비 등을 받았지만 근무 허가가 없는 국제학생은 세금 신고 의무가 있는 경우 ITIN을 통해 세무 처리를 해야 합니다. ITIN은 IRS(미국 국세청)에서 발급하며, 사회보장 혜택에는 사용되지 않고 오직 세금 보고를 위한 용도로만 활용됩니다.
따라서, 미국 내 근무가 허용되는 외국인은 SSN을, 근무 자격은 없지만 세금 신고가 필요한 외국인은 ITIN을 신청하는 것이 적절합니다. 자신의 비자 유형과 미국 내 활동 목적에 따라 어떤 번호가 필요한지 확인한 후 올바르게 신청해야 합니다.
비거주 외국인을 위한 ITIN 신청 방법에 대해 자세히 알아보시려면 여기를 클릭하십시오
비거주자가 SSN을 받는 방법
미국 비거주자가 처음으로 사회보장번호(SSN)를 신청하려면, SSN 신청서(SS-5 양식)를 작성하면 됩니다.
온라인으로 양식을 작성하고 다운로드하신 후, 가까운 사회보장국(Social Security Administration) 사무소를 방문하셔야 합니다.
여기에서 SSN 신청서 양식을 작성하고 다운로드하십시오
작성한 신청서와 함께, 신분, 생년월일, 근무 자격을 증명할 수 있는 원본 서류(예: 비자)를 지참하여 사회보장국 사무소에 제출해야 합니다.
서류 확인이 완료되면, 우편으로 SSN 카드가 발송됩니다.
사회보장국에 어떤 서류를 제출해야 합니까?
제출해야 하는 서류는 미국 내 근무 허가 종류에 따라 달라집니다.
모든 비자 유형에 대해, 반드시 본인 신분과 근무 자격이 있는 이민 신분을 증명하는 서류를 제출해야 합니다.
다음 서류들은 이민 신분 증명용으로 인정됩니다:
- I-551 양식 (영주권 카드)
- I-94 입국 기록
- I-766 고용 허가 문서(EAD)
- 근무 가능한 입국 분류가 찍힌 입국 스탬프
J-1 비자 소지자의 경우, 다음 추가 서류가 필요합니다:
- DS-2019 (교환 방문자 신분 증명서)
- 교환 방문자 자격 증명서 또는 EAD
- 스폰서 기관의 공식 서신 (고용 허가 포함, 공식 레터헤드와 서명 필수)
국제학생이 SSN을 신청하는 방법
국제학생이 SSN을 신청하려면, 미국 내 근무 허가가 있어야 합니다.
SSN을 신청할 때는 반드시 고용 제안서 또는 근무 자격을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 합니다.
이후 필요한 서류를 준비하고, 사회보장카드 신청서를 작성한 후, 가까운 사회보장국 사무소를 방문하셔야 합니다.
F-1 학생이 SSN을 신청하는 방법
F-1 비자를 가진 학생으로서 교내 근무 자격이 있는 경우, 다음과 같은 서류가 필요합니다:
- 소속 학교의 지정 담당자(DSO)가 작성한 공식 서신으로
- 본인을 식별하고
- 현재 재학 중인 상태임을 확인하며
- 고용주 및 근무 내용이 명시되어야 합니다.
또한, 최근 급여 명세서나 고용주의 서신으로 고용 증빙 자료를 제출해야 합니다.
고용주 서신에는 다음 정보가 포함되어야 합니다:
- 담당 직무
- 고용 시작일
- 근무 시간
- 상사의 이름 및 전화번호
- 상사의 서명 및 날짜
F-1 학생이 Curricular Practical Training (CPT) 근무 허가를 받은 경우에는 다음 서류가 필요합니다:
- I-20 양식 (고용 관련 정보 페이지 포함)
- 비이민 학생 신분 자격 증명서 또는 DSO 서신
- F-1 학생용 SSN 신청서
모든 서류는 반드시 원본 또는 발급 기관에서 공인한 사본이어야 합니다.
사회보장카드 및 번호는 안전하게 보관해야 합니다
사회보장카드와 SSN(사회보장번호)은 매우 민감한 개인정보를 포함하고 있으며, 신원 확인과 관련된 중요한 용도로 사용됩니다. 따라서 이 정보를 안전하게 보관하는 것이 무엇보다 중요합니다.
만약 SSN이 다른 사람에게 유출될 경우, 신분 도용이나 금융 사기 등의 범죄에 악용될 수 있습니다.
이러한 위험을 방지하기 위해, 카드는 안전한 장소에 보관하시고, 신뢰할 수 있는 기관에만 SSN을 공유하시기 바랍니다. 특히 전화나 이메일을 통해 SSN 공유를 요청받을 경우, 피싱 사기일 가능성이 있으므로 각별히 주의해야 합니다.
만약 SSN이 부정하게 사용된 것으로 의심된다면, 사회보장국(SSA) 및 관련 기관에 즉시 신고하는 것이 필요합니다.
신분 보호를 위한 가장 확실한 방법은 정보를 스스로 철저히 관리하는 것입니다.
SSN 신청은 언제 하는 것이 가장 좋습니까?
미국 입국 후 최소 10일이 지난 뒤에 SSN을 신청하는 것을 권장합니다.
이렇게 하면 국토안보부(DHS) 관련 서류가 시스템에 등록되어, 신청 절차가 더 원활하고 빠르게 진행될 수 있습니다.
사회보장카드를 온라인으로 신청할 수 있습니까?
처음으로 SSN을 신청하는 경우, 온라인 신청은 불가능하며 반드시 가까운 사회보장국 사무소를 직접 방문해야 합니다.
SS-5 양식을 온라인으로 작성할 수 있습니까?
네, SS-5 양식은 온라인으로 작성할 수 있습니다.
이 양식은 사회보장카드 신청을 위한 공식 문서입니다.
단, 작성한 후에는 양식을 출력하여 관련 서류와 함께 우편으로 발송하거나 직접 SSA 사무소에 제출해야 합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. SS-5 양식의 목적은 무엇입니까?
SS-5 양식은 다음과 같은 목적으로 사용됩니다:
- 새로운 사회보장카드 신청
- 카드 재발급 요청
- 이름 변경 등 정보 수정
Q. SS-5와 SS-5 FS의 차이점은 무엇입니까?
- SS-5 양식은 일반적인 신청서로, 미국 시민 및 비시민 모두 사용 가능합니다.
- SS-5 FS 양식은 미국에서 유학 중인 국제학생이 SSN을 신청할 때 사용하는 특별 양식입니다.
Q. 사회보장카드 재발급에는 얼마나 걸립니까?
서류가 승인되면, 일반적으로 7~10 영업일 내에 재발급 카드가 발송됩니다.
I-765 또는 I-485 양식을 통해 신청한 경우 해당 기간이 적용됩니다.
재발급은 온라인으로 신청하거나, 직접 SSA 사무소에 방문하여 신청할 수 있습니다.
Q. “귀하의 SSN에 문제가 있다”는 전화를 받았을 경우 어떻게 해야 합니까?
SSA는 일반적으로 전화로 연락하지 않으며, 문제가 있을 경우 서면으로 안내문을 발송합니다.
본인이 연락 요청을 하지 않았거나 SSA와 별도 진행 중인 업무가 없다면, 전화는 사기 가능성이 높습니다.
이러한 경우, 전화를 즉시 끊고 SSA에 신고하시기 바랍니다.
Q. 근로 외의 이유로 SSN이 필요한 경우에는 어떻게 해야 합니까?
미국 내 근로 허가가 없는 경우라도, 합법적인 비근로 사유로 SSN이 필요한 경우에는 입증할 수 있는 공식 문서를 제출해야 합니다.
다음과 같은 경우가 이에 해당합니다:
- 연방 법률에 따라 SSN 제출이 요구되는 혜택 또는 서비스 신청 시
- 주 또는 지역 법에 따라 SSN이 요구되는 복지 혜택을 이미 승인받은 경우
Sprintax는 어떻게 도와줄 수 있습니까?
미국에서 비거주자 또는 국제학생으로서 SSN을 신청하려는 경우, Sprintax 팀이 전 과정에 대해 지원해드립니다.
Sprintax Forms 에 가입하면 사회보장카드 신청서를 간편하게 작성하고 다운로드할 수 있습니다.
미국 세금 신고도 함께 도와드립니다
미국 내 세금 신고가 처음이시거나 어려우시다면, 저희가 연간 세금 신고 절차를 처음부터 끝까지 안내해드립니다.
세금 서류 작성 방법부터 최대 환급금 수령, 그리고 IRS의 세법 준수 여부 확인까지, 모든 과정을 정확하고 쉽게 도와드립니다.
왜 Sprintax를 선택해야 할까요?
- TurboTax의 공식 비거주자 세금 신고 파트너입니다.
- 간편한 온라인 절차 – 복잡한 서류 작업이 없습니다.
- 비거주자를 위한 전용 미국 세금 신고 소프트웨어를 사용합니다.
- 최대 환급 보장을 약속드립니다.
- 24시간 실시간 채팅 지원을 통해 언제든지 궁금한 점을 해결하실 수 있습니다.
지금 바로 비거주자를 위한 세금 신고를 시작해보십시오.
