Você mora nos Estados Unidos e recebeu recentemente um Formulário 1042-S? Não se preocupe; você não está sozinho.
Muitas pessoas se encontram nessa situação a cada temporada fiscal, e saber o que fazer a seguir pode eliminar qualquer confusão ou estresse em potencial.
Neste guia, explicaremos tudo o que você precisa saber caso tenha recebido um formulário 1042-S.
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O que é o formulário 1042-S?
O 1042-S é um formulário fiscal usado para informar vários tipos de renda pagos a não residentes nos EUA.
Esse formulário é emitido pelos pagadores dos EUA, que podem incluir universidades, empregadores e instituições financeiras, para informar a renda sujeita a tributação.
Por que estou recebendo um 1042-S?
Se você recebeu um Formulário 1042-S, é mais do que provável que tenha recebido certos tipos de renda de fontes dos EUA, tais como
- Bolsas de estudo ou bolsas de estudo: Se você for um estrangeiro não residente que recebeu uma bolsa de estudos ou bolsa de estudos que está sujeita à retenção de impostos.
- Renda isenta de Tratado Tributário – Se qualquer parte de sua renda estiver isenta de impostos nos termos de um Acordo de Tratado Tributário entre os EUA e seu país de origem
- Serviços pessoais independentes, prêmios e pagamentos semelhantes
- Renda tributável não relacionada a um negócio nos EUA: Isso inclui rendimentos de dividendos, juros, aluguéis, royalties e outros ganhos, lucros ou rendimentos anuais ou periódicos fixos ou determináveis.
Quando receberei o formulário 1042-S?
O formulário 1042-S normalmente é emitido aos destinatários até 15 de março todos os anos referente à renda do ano fiscal anterior.
Isso permite que os beneficiários incluam as informações em suas declarações de imposto de renda nos EUA, que devem ser entregues até 15 de abril de 2024.
Se você não tiver recebido o formulário 1042-S até essa data, deverá entrar em contato com o escritório de folha de pagamento para que lhe emita um.
1042-S vs. 1099 – qual é a diferença?
A principal diferença entre os formulários 1042 e 1099 são os tipos de pagamentos informados, para quem são preenchidos e seus respectivos prazos.
O formulário 1042-S é usado para documentar os impostos retidos sobre determinada renda concedida a indivíduos estrangeiros.
Já o formulário 1099 é usado para informar diferentes tipos de renda, como aluguel bruto, e é usado apenas por residentes e empresas dos EUA.
O prazo para apresentar o Formulário 1099 também é diferente do 1042-S, sendo que 31 de janeiro é a data final para apresentá-lo sem prorrogação.
O que acontece se 30% do imposto foi retido, embora eu tenha preenchido um W-8BEN para reivindicar um tratado tributário?
Nos raros casos em que você é um não residente que preencheu um Formulário W-8BEN para solicitar uma taxa reduzida de retenção de acordo com um tratado de imposto de renda, mas, em vez disso, 30% do imposto foi retido, você pode ter direito a um reembolso dessa tributação!
Para solicitar um reembolso, você precisaria apresentar um 1040NR – que é a declaração de imposto de renda de não residente nos EUA, Formulário 1040-NR, juntamente com o Formulário 1042-S e qualquer outra documentação necessária.
Você pode fazer isso com o Sprintax Returns!
Recebi um 1042-S, o que devo fazer?
Ao receber o Formulário 1042-S, você precisará analisá-lo cuidadosamente para garantir que todas as informações estejam corretas.
Se achar que há alguma informação incorreta, entre em contato com a equipe de folha de pagamento para solicitar prontamente as correções.
A próxima etapa é determinar se você precisa informar a renda mostrada no formulário em sua declaração de imposto de renda nos EUA.
Estudantes que recebem o formulário 1042-S
Os estudantes com uma bolsa de estudos tributável nos EUA geralmente recebem um formulário 1042-S da escola que lhes concedeu a bolsa.
Em geral, esse formulário é enviado ao aluno no mês de fevereiro seguinte ao ano em que a bolsa foi recebida.
Portanto, se você recebeu uma bolsa de estudos em 2023, deverá receber o formulário 1042-S até 15 de março de 2024.
O formulário 1042-S precisa ser informado?
Sim, qualquer renda informada no formulário 1042-S geralmente precisa ser informada em sua declaração de imposto de renda nos EUA, mesmo que nenhum imposto tenha sido retido.
A omissão dessa renda na declaração pode acarretar em penalidades ou outras consequências.
Lembre-se de que você deseja evitar qualquer problema com o IRS, pois isso pode levar a possíveis problemas futuros com vistos, bem como às penalidades mencionadas anteriormente.
Como incluir um 1042-S em minha declaração de imposto de renda de não residente
Se você estiver confuso sobre como informar o 1042-S em uma 1040NR, não se preocupe – esse é um problema comum para não residentes.
Você precisará incluir o formulário 1042-S junto com a sua declaração de imposto de renda de não residente nos EUA quando for apresentá-la.
Siga as instruções fornecidas com o formulário para garantir uma declaração precisa.
Quanto tempo levará para receber minha restituição?
Se você tiver direito a uma restituição de qualquer retenção excessiva informada no Formulário 1042-S, o tempo de processamento pode variar.
Em geral, o IRS leva de várias semanas a vários meses para processar os pedidos de restituição.
Quem pode me ajudar com meus formulários fiscais?
Sprintax Returns!
Na Sprintax Returns, oferecemos a única solução on-line para o preenchimento eletrônico de declarações de impostos federais e estaduais para não residentes.
Ao usar a Sprintax Returns, você garantirá 100% de conformidade fiscal nos EUA. Prepararemos todos os documentos que você precisará apresentar, além de garantir que você não pague mais impostos do que o necessário nos Estados Unidos.
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